Sie haben Aufträge - Sie haben viele Aufträge. Und mit e-loxx bieten wir Ihnen die Möglichkeit, diese auch effektiv, schnell und übersichtlich zu verwalten.

Die Erstellung gestaltet sich sehr intuitiv und selbsterklärend. Natürlich können Verträge, Tickets und selbstverständlich auch Projektbudgets mit Aufträgen verknüpft sein. Auswahlmenüs, Autovervollständigungen und Textvorlagen unterstützen und beschleunigen den Erstellungsprozess dabei deutlich.

Dazu gehört natürlich auch eine Eingabe auf Einzelpostenbasis, bei denen die Kostenstellen und Konten automatisch mit den Standardwerten aus den Auftragsdetails ausgefüllt werden. Diese Werte sind selbstverständlich weiterhin manuell anpassbar.

Benutzer, die Aufträge genehmigen dürfen, sind einfach per Klick hinzuzufügen. Dabei wird automatisch angezeigt, wer die finanzielle Kompetenz hat den Auftrag final zu genehmigen. Auch Genehmigungsmatrizen lassen sich einfach im Vorfeld erstellen, so dass der Genehmigungsprozess weiter beschleunigt wird.

Das Auftragsschreiben darf natürlich auch nicht fehlen. Obwohl Aufträge ohne Auftragsschreiben ganz gewiss immer möglich sind und auch im e-loxx Auftragsmodul umgesetzt werden können.

Hier schreiben Sie auch nicht einfach einen Text in ein leeres Feld, sondern direkt in eine Vorlage, welches neben den einzelnen Posten auch schon fertige Formulierungen enthält. Textbausteine können beliebig in definierten Grenzen verschoben, ergänzt, hinzugefügt und gelöscht werden.

Sollten sich Gegebenheiten ändern und eine Auftragsänderung oder eine Stornierung nötig sein, so ist dies auch unproblematisch mit e-loxx umsetzbar. Sollte es dazu kommen, dass Sie insgesamt weniger bezahlen müssen als im Auftrag vereinbart, wird e-loxx automatisch einen Änderungsauftrag über die Differenzsumme erstellen, so dass die Aufträge immer ausgeglichen sind und es nicht zu Ungereimtheiten mit der Buchhaltung kommen kann.

Um stets Überblick über Ihre erhaltenen Waren und Dienstleistungen zu haben, können Sie diese in einer dafür vorgesehenen Sektion erfassen. Ebenso können zugehörige Rechnungen erfasst werden.

Sie beauftragen Gerätschaften? Aus dem Auftrag heraus können Sie direkt neue Inventare anlegen oder auch deaktivieren. Die Änderungen treten selbstredend erst in Kraft, wenn der Auftrag wirklich durchgeführt wurde.